公司电子文件归档及管理规定

《公司电子文件归档及管理规定》并非软件应用，它是规范公司电子文件处理的规则。它的亮点在于能让电子文件管理更规范、有序，提升工作效率和文件安全性。

让我印象深刻的是它对文件分类存储的规定。之前公司文件杂乱无章，查找困难。有了这个规定，文件按类型、时间等分类归档，我在查找一份重要合同文件时，很快就从对应类别中找到了，节省了大量时间。

　　第一条为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，特制订本暂行办法。

　　第二条电子文件，是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通讯网络上传送的文件。

　　第三条档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。

　　第四条凡有保存价值的电子文件，形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。