公司文件管理办法

《公司文件管理办法》并非软件或应用，不过它是公司管理中极为实用的规范准则。其亮点在于能让公司文件管理更系统、有序，提升工作效率与信息安全性。我印象深刻的是它的文件分类功能，之前公司文件杂乱无章，查找困难。有了该办法对文件科学分类，员工能快速定位所需文件，大大节省了时间，也提高了办公的流畅性。

　　为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

　　1、文件的发放：

　　（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

　　（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。